با توجه به ضرورت استقرار سیستمهای مدیریت یکپارچه (IMS Management systems) بر اساس استانداردهای ISO9001 و ISO14001 و ISO45001 این مجموعه موفق به دریافت گواهینامه مذکور شد و بر اساس ویرایش جدید استانداردها مجددا مورد ممیزی قرار گرفت و به تائید نمایندگی شرکت TUV آلمان در ایران رسید.
همچنین موفق به اخذ گواهینامه تائید صلاحیت ایمنی پیمانکاران از وزارت تعاون، کار و رفاه اجتماعی گردیده است.
این مجموعه به منظور بهبود مستمر، اقدامات ذیل را مد نظر اهداف خود قرار داده است.
اهداف مجموعه و برنامه های دستیابی به آنها در راستای خط مشی تدوین گردید و در دوره های یک ساله مورد پایش قرار میگیرد تا از پیشرفت اهداف اطمینان حاصل گردد و درصد تحقق آنها مشخص شود و در صورت لزوم برنامه های پیش بینی شده جهت دستیابی به اهداف مذکور تغییر یابد.
فرایندهای شناسایی شده در مجموعه بر اساس دوره های تعریف شده در شناسنامه این فرایند ها مورد پایش و اندازه گیری قرار گرفته و با حد مطلوب تعریف شده مقایسه شده اند و در صورت نیاز نسبت به صدور اقدامات اصلاحی جدید جهت انطباق با حدود تعریف شده اقدام میگردد.
سنجش میزان رضایت کارفرمایان در دوره های مختلف از طریق ارسال پرسشنامه طراحی شده برای آنها انجام پذیرد و مورد تجزیه و تحلیل قرار گیرد و در صورت نیاز منجر به صدور اقدامات اصلاحی لازم گردد.
نظارت و ارزیابی پروژه ها در واحدهای کنترل پروژه، کنترل کیفیت، تدارکات، دفتر فنی،انبار، ماشین آلات و HSE از طریق اعزام ارزیابان دفتر مرکزی و تکمیل چک لیستهای ارزیابی طراحی شده در این خصوص انجام میشود و نتایج مورد بررسی و تجزیه و تحلیل قرار میگیرد. این ارزیابی ها با توجه به شرایط کارگاه ها در دوره های زمانی مختلف انجام شده است.
بازنگری روشهای اجرایی ، دستورالعملهای تدوین شده، HSE plan و….. با هدف افزایش کارایی، کمک به بهبود اجرای فعالیتها، انطباق با ویرایش جدید الزامات (۲۰۱۵) انجام شده و مستندات در تمامی بخشها بروز و در صورت نیاز ابلاغ میگردد ، همچنین به منظور یکسان سازی فعالیتهای کارگاه ها یک نسخه از مستندات مرتبط به تمامی کارگاه های فعال شرکت ابلاغ گردیده و اجرای به موقع دستورالعملهای ابلاغ شده در ارزیابیها مورد پایش قرار گیرد.
جنبه های زیست محیطی و ریسکهای ایمنی و بهداشت شغلی با توجه به فعالیتهای انجام شده در کارگاه ها به تفکیک هر پروژه جدید شناسایی و ارزیابی شده و در خصوص پروژه های قبلی مورد بازنگری قرار میگیرد و اقدامات کنترلی مناسب جهت رفع مشکلات تعیین گردیده است.
روشهای اجرایی و دستورالعملهای HSE با توجه به خطرات هر کارگاه، به تفکیک، بازنگری گردیده و در صورت نیاز تغییر می یابد و تغییرات جهت اجرای صحیح به مسئولین HSE کارگاه ها ابلاغ میشود.
جلساتی با حضور مسئولین HSE پروژه ها و سایر افراد کلیدی هر کارگاه و با هدف اجرای هماهنگ سیستم مدیریت HSE در کارگاه ها، در محل دفتر مرکزی ویا در محل پروژه ها تشکیل شده و نحوه اجرای موارد از طریق صورتجلسات، ارزیابیها و ممیزیهای داخلی پیگیری گردید.
لیست وضعیتهای اضطراری بروز شود و جهت آمادگی و واکنش بهتر پرسنل در شرایط اضطراری دوره های آموزشی مورد نیاز از جمله مقابله با آتش، کمکهای اولیه، مقابله با زلزله و…. برگزار میگردد و مانورجهت ارزیابی عملکرد پرسنل مرتبط اجرا می شود.
با توجه به اهمیت سلامت نیروی انسانی به عنوان ارزشمند ترین سرمایه شرکت، اقدامات لازم جهت انجام معاینات دوره ای و تشکیل و تکمیل پرونده پزشکی برای تمامی پرسنل شاغل در دفتر مرکزی و کارگاه ها انجام می پذیرد و گزارشات تحلیلی پیرو نتایج اعلام شده توسط پزشک متخصص طب کار تهیه گردید.
اندازه گیری آلاینده های محیط کار و محیط زیست دردفتر مرکزی و پروژه های جاری شرکت انجام و اقدامات اصلاحی جهت انطباق هر چه بیشتر با حدود مجاز قانونی صادر میشود.
بازدیدهای ماهانه جهت اطمینان از رعایت الزامات HSE در واحدهای مختلف دفتر مرکزی و کارگاه ها بر اساس دستورالعملهای HSE انجام می پذیرد.
تغییر فرمت ارائه گزارشات ماهانه HSE و ابلاغ آن به تمامی کارگاه ها و بررسی گزارشات ماهانه HSE ارائه شده توسط کارگاه ها و تحلیل حوادث اتفاق افتاده در هر ماه و ارائه راهکارهایی جهت کنترل و کاهش حوادث به تفکیک هر کارگاه انجام شده است. در این خصوص با توجه به شرایط کار در کارگاه ها و سوابق بروز حوادث گاها دریافت گزارشات در بازه های زمانی ۱۵ روزه و هفتگی نیز انجام میپذیرد.
ممیزی داخلی جهت اطمینان از انطباق کامل فعالیتها با الزامات سیستم مدیریت یکپارچه (IMS) توسط کارشناسان شرکت که دوره های آموزشی لازم را گذرانده اند، هر ساله در دفتر مرکزی و کارگاه ها برنامه ریزی و انجام می شود و پیرو مشاهده عدم انطباقها در واحدهای مختلفی که مورد ممیزی قرار گرفته اند، اقدامات اصلاحی مناسب صادر و تا رفع کامل مورد پیگیری قرار میگیرد.
مدیریت محترم مجموعه جهت اطمینان از اجرای صحیح و به موقع فعالیتها و تعیین منابع مورد نیاز جهت بهبود مستمر سیستم در دوره های ۶ ماهه اقدام به تشکیل جلسات بازنگری مدیریت با حضور مدیران و مسئولین مرتبط نمایند و تصمیمات گرفته شده در جلسه تا اجرای کامل مورد پیگیری قرار گیرد.